นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับการประชุม และการอบรมสัมมนา และกิจกรรมต่างๆ

ปรับปรุงล่าสุด เดือนมิถุนายน 2568

สำนักเคเอกซ์ ในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลมีความจำเป็นต้องทำการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เมื่อท่านได้ลงทะเบียนเพื่อเข้าร่วมการประชุมหรือ การอบรมสัมมนา หรือการจัดกิจกรรมต่างๆของ กับเคเอกซ์ เคเอกซ์จึงได้จัดทำนโยบายฉบับนี้ขึ้นเพื่อชี้แจงให้ท่านทราบถึงวัตถุประสงค์และรายละเอียดเกี่ยวกับเก็บรวบรวม ใช้ และ / หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ตลอดจนสิทธิตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โดยมีรายละเอียดดังนี้

  1.   ข้อมูลส่วนบุคคลอะไรบ้างที่เคเอกซ์เก็บรวบรวม ใช้ และ / หรือเปิดเผย

เมื่อท่านลงทะเบียนเข้าร่วมการประชุมหรือ การอบรมสัมมนา หรือการจัดกิจกรรมต่างๆของกับเคเอกซ์ ท่านจำเป็นต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านกับเคเอกซ์ หรืออนุญาตให้เคเอกซ์ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่มีอยู่กับเคเอกซ์แล้ว ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลส่วนตัว เช่น ชื่อ นามสกุล ชื่อเล่น ที่อยู่ หมายเลขประจำตัวประชาชน หมายเลขหนังสือเดินทาง หมายเลขสมาชิกสายการบิน และข้อมูลการติดต่อ เช่น ที่อยู่อาศัย สถานที่ทำงาน หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล ไอดีไลน์ เฟสบุ๊คไอดี หรือข้อมูลอื่นๆ เช่น ตำแหน่งหน้าที่การงาน และชื่อหน่วยงาน ตามที่เคเอกซ์ได้มีการแจ้งให้ท่านทราบ เพื่อที่เคเอกซ์จะได้ประมวลผลเกี่ยวกับการลงทะเบียนของท่าน และเพื่อแจ้งรายละเอียดและการดำเนินการต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง หากท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวของท่านกับเคเอกซ์ หรือไม่ยินยอมให้เคเอกซ์ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านข้างต้น เคเอกซ์อาจไม่สามารถให้ท่านเข้าร่วมการประชุมหรือ การอบรมสัมมนา หรือการจัดกิจกรรมต่างๆ ของกับเคเอกซ์ได้ หรือท่านอาจไม่ได้รับความสะดวกในการเข้าร่วมการประชุม หรือการอบรมสัมมนา หรือการจัดกิจกรรมต่างๆ ของกับเคเอกซ์

เคเอกซ์อาจเก็บรวมรวม ใช้ เปิดเผยข้อมูลภาพจำลองใบหน้าของท่าน หรือข้อมูลชีวภาพประเภทอื่นๆ (Biometric) เพื่อพิสูจน์และยืนยันตัวตนของท่านในการเข้าร่วมงาน ข้อมูลสุขภาพ เช่น ข้อมูลการแพ้อาหาร ข้อมูลโรคประจำตัว เพื่อเป็นข้อมูลในการดำเนินกิจกรรมต่างๆ ให้เหมาะสมและปลอดภัยแก่ท่าน ซึ่งเคเอกซ์จะขอความยินยอม (Consent) จากท่านก่อนที่เคเอกซ์จะทำการประมวลผลข้อมูลดังกล่าว

นอกจากนี้ เคเอกซ์อาจจัดให้มีการบันทึกเสียง ภาพนิ่ง และ / หรือภาพเคลื่อนไหวบรรยากาศของงาน และผู้เข้าร่วมงาน เพื่อใช้ในการทำรายงานและประชาสัมพันธ์งานของเคเอกซ์ ซึ่งเสียง ภาพนิ่ง และ / หรือภาพเคลื่อนไหวของงานอาจปรากฏเสียง และ / หรือภาพของท่านที่เข้าร่วมงาน หากท่านไม่ประสงค์จะถูกบันทึกเสียง / ภาพนิ่ง และ / หรือภาพเคลื่อนไหว สามารถแจ้งกับเจ้าหน้าที่ผู้จัดงานได้ สำหรับท่านที่ไม่ได้แจ้ง หากท่านพบว่ามีเสียง ภาพนิ่ง และ / หรือภาพเคลื่อนไหวของท่าน ท่านสามารถขอให้เคเอกซ์ระงับไม่ให้ใช้และ / หรือเผยแพร่ในส่วนของท่านได้

  1.   เคเอกซ์เก็บรวบรวม ใช้ และ / หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ใดบ้าง

เคเอกซ์มีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านสำหรับการเข้าร่วมการประชุมหรืองานการอบรมสัมมนา หรือการจัดกิจกรรมต่างๆ ของท่าน หรือเพื่อการอื่นใดที่ท่านให้ความยินยอมไว้ หรือที่กฎหมายอนุญาตให้ทำได้ โดยมีวัตถุประสงค์ดังนี้

  • เพื่อการติดต่อ การลงทะเบียน และการพิสูจน์และยืนยันตัวตนของท่านในการเข้าร่วมงาน
  • เพื่อการแจ้งข้อมูลผู้เข้าร่วมงานให้วิทยากร พิธีกร และผู้ที่เกี่ยวข้อง สำหรับการดำเนินรายการของงาน
  • เพื่อการสำรวจความคิดเห็นหรือการวิเคราะห์ สำหรับการปรับปรุงการจัดงานให้สอดคล้องกับความต้องการของท่านหรือหน่วยงานของท่าน
  • เพื่อการจัดทำรายงาน เผยแพร่ สื่อความ และประชาสัมพันธ์งานของเคเอกซ์

เพื่อการแจ้งข้อมูลข่าวสารหรือประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับการประชุมหรืองานการอบรมสัมมนา หรือการจัดกิจกรรมต่างๆ รวมทั้งเสนอสิทธิประโยชน์ต่างๆ ที่เคเอกซ์เห็นว่าเกี่ยวข้องกับท่านหรือหน่วยงานของท่าน หรือท่านหรือหน่วยงานของท่านอาจสนใจ

  1.   เคเอกซ์อาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่ใครบ้าง

เคเอกซ์อาจมีความจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคลอื่นที่เป็นวิทยากร พิธีกร ผู้จัดงาน ผู้สนับสนุน เจ้าของสถานที่จัดการประชุมหรือการอบรมสัมมนา หรือการจัดกิจกรรมต่างๆ ผู้ให้บริการระบบลงทะเบียนออนไลน์ ผู้ให้บริการภายนอก และตัวแทนของเคเอกซ์ เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการประชุมหรือการอบรมสัมมนา หรือกิจกรรมต่างๆ ที่ท่านลงทะเบียนไว้กับเคเอกซ์ให้สำเร็จลุล่วง หรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่นที่ท่านให้ความยินยอมไว้กับเคเอกซ์ หรือตราบเท่าที่กฎหมายอนุญาตให้เปิดเผย

  1.   เคเอกซ์จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร และเก็บไว้นานเท่าใด

เคเอกซ์จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามความจำเป็น โดยมีระยะเวลาในการจัดเก็บตามระยะเวลาที่จำเป็นในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามวัตถุประสงค์ดังกล่าวข้างต้นไม่เกิน 3 ปี หรือตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด

ในการจัดเก็บข้อมูลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เคเอกซ์จะจัดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม และเคเอกซ์จะดำเนินการลบหรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลไม่สามารถระบุถึงตัวตนของท่านได้เมื่อหมดความจำเป็นหรือสิ้นสุดระยะเวลาจัดเก็บดังกล่าว

5.  สิทธิของท่านเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลมีอะไรบ้าง

ท่านในฐานะเข้าของข้อมูลส่วนบุคคมีสิทธิต่างๆ ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ดังนี้

  • สิทธิขอถอนความยินยอม
  • สิทธิขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล
  • สิทธิขอถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคล
  • สิทธิขอคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
  • สิทธิขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคล
  • สิทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
  • สิทธิขอให้แก้ไขข้อมูลส่วนบุคคล
  • สิทธิร้องเรียนต่อผู้มีอำนาจตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
  1.   ท่านจะติดต่อเคเอกซ์และเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างไร

หากท่านต้องการเสนอแนะ หรือสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับการเก็บประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงขอใช้สิทธิตามนโยบายฉบับนี้ ท่านสามารถติดต่อเคเอกซ์ และ / หรือเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ผ่านช่องทางดังนี้

– สำนักเคเอกซ์ 

ที่อยู่: 110/1 ถนนกรุงธนบุรี แขวงบางลำภูล่าง เขตคลองสาน กรุงเทพฯ 10600

โทรศัพท์: 02-470-7905

อีเมล: [email protected]

Privacy Policy for Meetings, Training Seminars, and Related Activities

Last Updated: June 2025

KX (KX Knowledge Exchange), as the data controller, is required to collect, use, and disclose your personal data when you register to attend any meetings, training seminars, or related activities organized by KX. This policy has been created to inform you of the purposes and details of how your personal data is collected, used, and/or disclosed, as well as your legal rights under applicable data protection laws.

  1.  What Personal Data Does KX Collect, Use, and/or Disclose?

When you register for a meeting, seminar, or event organized by KX, you may be required to provide personal data or allow KX to use the data already in our possession. This includes personal information such as your name, surname, nickname, address, national ID number, passport number, frequent flyer number, and contact details such as home address, work address, phone number, email, LINE ID, Facebook ID, or other information such as job title and organization name. This information is used to process your registration and related communications.

Failure to provide such data or consent may result in your inability to participate or experience reduced convenience in the event.

KX may also collect, use, or disclose your facial images or other biometric data for identity verification purposes. In some cases, we may request information about your health, such as food allergies or chronic conditions, to ensure appropriate and safe participation. Your explicit consent will be requested prior to processing such sensitive data.

Additionally, KX may record audio, still images, and/or video during events for documentation and promotional purposes. Your image or voice may be captured during these recordings. If you do not wish to be recorded, you may notify our event staff. If you do not opt out but later find yourself included in such recordings, you may request KX to withhold or refrain from using or publishing any content featuring you.

  1. Purpose of Collecting, Using, and/or Disclosing Your Personal Data

KX processes your personal data for the following purposes:

  • To contact, register, verify, and confirm your identity for participation.
  • To share participant details with speakers, hosts, and relevant personnel for event facilitation.
  • To conduct surveys and analysis to improve future events according to your or your organization’s needs.
  • To create reports and publish or promote KX-related activities.
  • To send event-related information, invitations, and benefits that KX deems relevant or of interest to you or your organization.
  1. Who May Receive Your Personal Data?

KX may disclose your personal data to relevant third parties including speakers, emcees, event organizers, sponsors, venue owners, online registration providers, external service providers, and authorized KX representatives. Disclosure will only occur for the purpose of event execution or other purposes for which you have given consent or as permitted by law.

  1. Data Retention and Security Measures

Your personal data will be collected only as necessary and retained for a period not exceeding 3 years or as required by law. KX will implement appropriate security measures to protect your data and will delete or anonymize it once it is no longer required or upon expiration of the retention period.

5. Your Rights Under the Personal Data Protection Act (PDPA)

As the data subject, you have the following rights under the Personal Data Protection Act B.E. 2562 (2019):

  • Right to withdraw consent
  • Right to access your personal data
  • Right to data portability
  • Right to object to data collection, use, or disclosure
  • Right to request data deletion
  • Right to request data usage restriction
  • Right to request data correction
  • Right to file a complaint with the relevant legal authority
  1. How to Contact KX and the Data Protection Officer

If you have questions, suggestions, or wish to exercise your rights under this policy, you may contact KX or our Data Protection Officer via:

– KX (KX Knowledge Exchange)

Address: 110/1 Krung Thonburi Road, Banglamphu Lang, Khlong San, Bangkok 10600

Phone: 02-470-7905

Email: [email protected]